「4つの領域」知っている人も多いと思います。
この中で大切とされているのが、第二領域の「緊急ではないが重要」の部分。
私はそこが疎かになると落ち着かないと言うか、整わないと言うか。。
自分にとって大事な部分です。
4つの領域 緊急度と重要度のマトリクス
緊急度と重要度をマトリクスにした「４つの領域」
このマトリクスの第二領域
「緊急ではないが重要」の部分が疎かになると
何となく自分が整わないと言うか、
落ち着かなくて焦りも感じてしまいます。
【第一領域】
＜緊急で重要＞
現在進行形の、目の前にある仕事。
売上につながる業務
生活においての緊急性の高い出来事
【第二領域】
＜緊急ではないけど重要＞
未来への準備や勉強
計画を立てる事。
未来のための小さなチャレンジや行動。
(ちょっと第一領域にも入るかな？）
私にとってはブログもそうです＾＾
緊急ではないけど大切なこと。未来に繋がること。
【第三領域】ここに時間を取る事は最近は無い様に感じます。
＜緊急だが重要ではない＞
会社と違って誰かに用事を頼まれる事も無いですし、
電話窓口の対応や来客対応も無い。
四六時中来る運送便荷物を担当者に届けてまわる事もない＾＾
【第四領域】ここは仕事では何にあたるのかな。
＜緊急でも重要でも無いこと＞
必要では無い付き合いとか、、
有意義では無い会議やミーティング
仕事なのに仕事に直結しない問題で悩むこと。
プライベートでは浪費の時間でしょうか。
今は仕事もプライベートもほぼ一緒で、
99％自分の仕事の事を考えているので
やっぱり第四領域の割合も少ないかな…と思います。
今の私の領域の割合
今の私の領域の割合はと言うと。
有難い事に【第三・第四】が少なくて
【第二領域：緊急では無いが重要】の割合が多いですね。
その次に多いのが
【第一領域：緊急で重要】です。
まだ個人事業の仕事量が多くないので、
第一領域は２番目。
本当はここも増やさないといけないんですよね；
第一領域を増やす＝仕事を増やす
でも第二領域に時間を割けている今は
すごく貴重な時間だなと思っています。
今の間に色々考えたり・調べたり・試したり出来ますから。
小さな挑戦は未来のハードルを下げること。
今の内に色々試してみようと思います＾＾
第二領域はメンタル面にも大事なところ
第二領域が多いと言っても、
タイミングで仕事が集中して時間が割けなくなることはあります。
仕事が動くと一気に進行しないといけないので、
その間は他の事が出来なくなりますね。
第一領域も大事ですが、
目前の物事に追われ過ぎると
本当の意味での生産活動から離れてしまいます。
バランスが難しい＾＾；
そして第二領域は、
未来のためや現実的な事のために大事な部分ですが、
メンタルや生活を整える部分でもあるんじゃないでしょうか。
私は第二領域が減ると顕著に内面が整わなくなります笑
だからここはすごく大事！
第二領域を増やすには？
忙しいと第一と第三に追われて
その反動で第四領域に時間を使ってしまったり。
仕事を終えて、夜や週末は倒れ込んでいる人も多いんじゃないでしょうか。
お疲れさまですm(__)m…
第二領域を増やすには
自分の業務を優先する事を以前より増やしたり
仕事でもプライベートでも
「しない事」を決めるのも良いかもしれません。
あとは
「緊急では無いけど重要な事」に目的意識を持つのも良いですね。
努力も必要になると思いますが、
未来のための時間・自分と向き合う時間を持つようになると
何かが少しずつ変わるんじゃないかなと思います。
頑張って☆
Kako
